Vehicul și documente
Mașina este înregistrată cu date și câmpuri configurabile.
Studiu de caz · Fleet management
Documente, mentenanță, accidente și costuri pentru fiecare vehicul din flotă.
Modulul de fleet management realizat pentru Terra Rent a Car centralizează istoricul vehiculelor, termenele importante și colaborarea cu service-urile într-un flux controlat.
ClientTerra Rent a Car
SoluțieFleet management
FinanțareFinanțare europeană
AccesRoluri + link securizat
Provocarea
O flotă activă generează permanent documente, termene, intervenții și costuri.
Fiecare vehicul are propriile documente, operațiuni periodice, echipamente cu termen de valabilitate, accidente și dosare de daună.
Informațiile trebuiau urmărite unitar, cu alerte adaptate fiecărui termen și cu un istoric suficient pentru decizii operaționale și financiare.
Soluția XPSoft
O fișă digitală completă pentru fiecare mașină și fiecare eveniment.
Platforma permite definirea câmpurilor necesare, păstrarea documentelor și gestionarea întregului ciclu de viață operațional al vehiculului.
Termene și alerte
Sunt setate perioade individuale de avertizare.
Service
Intervențiile și devizele sunt colectate într-un flux securizat.
Accidente
Documentele și starea dosarului de daună sunt urmărite.
Costuri și rapoarte
Piesele, manopera și mentenanța sunt consolidate pentru analiză.
Capabilități
Funcționalități construite în jurul procesului real.
Câmpuri dinamice
Administratorii pot adăuga atribute noi fără schimbarea structurii întregii aplicații.
Documente per vehicul
Actele sunt păstrate în contextul mașinii căreia îi aparțin.
Alerte configurabile
Perioade individuale pentru documente și operațiuni viitoare.
ITP și mentenanță
ITP, revizie, distribuție și alte operațiuni planificate.
Echipamente obligatorii
Alerte pentru trusa de prim ajutor și extinctor.
Accidente și daune
Documente, etape și starea dosarului pentru fiecare eveniment.
Costuri detaliate
Devize separate pe piese și manoperă, plus costuri de mentenanță.
Rapoarte și roluri
Rapoarte automate și acces diferențiat în funcție de responsabilități.
Recenzii Google
Ce spune clientul despre colaborare.
Colaborare excelenta de fiecare data, nivel ridicat de profesionalism si competenta tehnica.Terra ServiceVezi profilul Google ↗
Colaborare externă
Service-ul completează devizul printr-un link securizat.
Modulul de service permite transmiterea unui acces limitat, fără a oferi service-ului acces general în aplicație.
Devizul de reparație este introdus în fluxul vehiculului și poate fi urmărit împreună cu documentele, piesele, manopera și starea intervenției.
Solicitare
Intervenția este deschisă pentru vehiculul respectiv.
Link securizat
Service-ul primește acces doar la formularul necesar.
Deviz
Piesele și manopera sunt introduse și documentate.
Istoric
Costul și intervenția rămân asociate vehiculului.
Impact
O imagine completă asupra disponibilității și costului flotei.
Termene controlate
Alertele reduc riscul expirării documentelor și operațiunilor.
Istoric pe vehicul
Evenimentele, documentele și costurile sunt reunite în aceeași fișă.
Daune urmărite
Dosarele de accident pot fi urmărite până la rezolvare.
Decizii bazate pe cost
Rapoartele oferă informații despre reparații și mentenanță.
Proiect conectat
Fleet management este un modul distinct al ecosistemului Terra Rent a Car și este conectat cu platforma de administrare a închirierilor. Proiectul a fost realizat cu finanțare europeană.
Întrebări frecvente
Despre această soluție.
Ce termene pot genera alerte?
Documentele, ITP-ul, reviziile, distribuția, trusa de prim ajutor, extinctorul și alte operațiuni configurate.
Service-ul are acces la întreaga aplicație?
Nu. Poate primi un link securizat pentru introducerea devizului necesar.
Sunt urmărite accidentele?
Da, inclusiv documentele și starea dosarului de daună.
Vezi și platforma de administrare a închirierilor →