Internal Order
Utilizatorul autorizat inițiază și administrează necesarul intern.
Studiu de caz · Procurement platform
ePO v2 — achiziții cu trasabilitate, de la necesar până la consum.
O platformă custom pentru Lear Corporation, care conectează solicitarea internă, ofertarea, aprobările, comanda, recepția și utilizarea echipamentelor și consumabilelor.
ClientLear Corporation
Prima versiune2007
ePO v22012
ExperiențăDesktop · Tabletă · Mobil
Provocarea
Achizițiile recurente aveau nevoie de control și vizibilitate după recepție.
Aceleași echipamente și consumabile puteau fi comandate repetat, fără o legătură suficient de clară între solicitare, recepție, stoc și consum.
Lipsa produselor devenea vizibilă prea târziu, iar aprobările, ofertele și documentele trebuiau păstrate într-un istoric pregătit pentru verificare.
Soluția XPSoft
Un singur flux digital pentru necesar, aprobare, comandă și consum.
ePO v2 conectează solicitanții, managerii, financiarul, achizițiile, recepția și mentenanța într-un proces controlat, cu responsabilități și niveluri de aprobare configurabile.
Oferte
Achizițiile solicită și atașează ofertele furnizorilor.
Aprobare online
Cererea parcurge nivelurile stabilite pentru utilizator și buget.
Purchase Order
IO-ul aprobat este transformat în PO și transmis spre comandă.
Recepție și consum
Produsele sunt etichetate, recepționate și urmărite până la utilizare.
Capabilități
Funcționalități construite în jurul procesului real.
IO și PO
Crearea Internal Order și transformarea solicitării aprobate în Purchase Order.
Aprobări configurabile
Șef direct, manager de departament, financiar și manager de fabrică, conform regulilor definite.
Furnizori și oferte
Administrarea partenerilor, documentelor și ofertelor asociate.
Bugete și centre de cost
Controlul valorilor și alocarea costurilor pe structura companiei.
Roluri specializate
Drepturi distincte pentru solicitanți, manageri, achiziții și recepție.
Rapoarte și dashboard
Vizibilitate asupra solicitărilor, comenzilor, stocurilor și consumurilor.
Istoric pentru audit
Păstrarea ofertelor, aprobărilor și acțiunilor.
Alerte de stoc
Notificări pentru pragurile minime și acțiunile care necesită atenție.
Modul de mentenanță
Trasabilitate la nivel de unitate de împachetare și operator.
La recepție se tipăresc etichete cu cod de bare pentru fiecare unitate de împachetare. La consum, operatorul își scanează legitimația și apoi produsul utilizat.
Aplicația poate identifica cine a consumat produsul, când a fost utilizat și către ce departament sau centru de cost trebuie alocat.
Recepție
Produsele comandate sunt înregistrate în sistem.
Etichetare
Se tipărește codul de bare pentru unitatea de împachetare.
Identificare
Operatorul își scanează legitimația înainte de consum.
Consum
Eticheta produsului este scanată, iar mișcarea rămâne în istoric.
Impact
Control mai bun și informații pregătite pentru audit.
Trasabilitate completă
Vizibilitate asupra recepției, consumului, operatorului și departamentului.
Prevenirea lipsei de stoc
Alertele permit reaprovizionarea produselor critice.
Aprobări mai rapide
Fluxul direcționează solicitarea către persoanele desemnate.
Raportare flexibilă
Costurile și consumurile pot fi analizate pe centre de cost.
Despre proiect
ePO v2 este o soluție custom realizată de XPSoft pentru Lear Corporation. Detaliile despre arhitectură și datele operaționale nu sunt publicate.
Întrebări frecvente
Despre această soluție.
Ce procese acoperă ePO v2?
Necesarul intern, ofertarea, aprobările, PO, recepția, stocul și consumul.
Cum este urmărit consumul?
Prin etichete cu cod de bare și scanarea legitimației operatorului.
Poate avea mai multe niveluri de aprobare?
Da. Fluxurile sunt configurate în funcție de utilizator, responsabilitate și regulile companiei.