Import fișiere
Datele sunt preluate din exporturile ERP și contabile.
Studiu de caz · Automatizare fiscală
De la fișierele ERP la XML, SPV și recipisă: automatizarea declarației D394.
O soluție dezvoltată pentru un producător internațional din industria automotive, care centralizează datele contabile și operaționale necesare declarației informative D394.
ClientConfidențial
IndustrieAutomotive
IntrareFișiere ERP/contabilitate
IeșireXML + recipisă ANAF
Provocarea
Volumele mari de date cresc timpul de pregătire și riscul neconcordanțelor.
Formularul 394 raportează livrările, prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA. Pentru o companie cu multe operațiuni, colectarea și structurarea manuală devin dificil de controlat.
Era necesar un proces repetabil care să importe datele, să semnaleze problemele înainte de depunere și să păstreze statusul transmiterii.
Soluția XPSoft
Un flux controlat pentru import, verificare, generare și transmitere.
Platforma preia fișiere provenite din ERP și contabilitate, organizează informațiile necesare, aplică verificările implementate și generează fișierul XML în structura cerută pentru declarare.
Centralizare
Operațiunile și partenerii sunt reuniți pentru perioada de raportare.
Validare
Sunt semnalate informațiile incomplete sau neconcordante înainte de transmitere.
XML și SPV
Declarația este generată și transmisă prin Spațiul Privat Virtual.
Recipisă
Statusul și recipisa ANAF sunt urmărite și păstrate.
Capabilități
Funcționalități construite în jurul procesului real.
Import configurat
Preluarea datelor din fișierele generate de sistemele sursă.
Perioade de raportare
Organizarea declarațiilor pe perioadele fiscale aplicabile companiei.
Parteneri și operațiuni
Administrarea datelor necesare raportării livrărilor și achizițiilor interne.
Verificări înainte de depunere
Identificarea câmpurilor lipsă și a neconcordanțelor tratate de aplicație.
Generare XML
Construirea fișierului în structura tehnică cerută de ANAF.
Transmitere SPV
Trimiterea declarației prin canalul electronic utilizat de companie.
Urmărire recipisă
Preluarea și păstrarea răspunsului asociat transmiterii.
Istoric și audit
Evidența fișierelor, declarațiilor și statusurilor procesate.
Conformitate controlată
Validarea are loc înainte ca declarația să fie transmisă.
Platforma reduce verificările repetitive și concentrează atenția utilizatorului asupra excepțiilor identificate.
Regulile și structura tehnică trebuie menținute în acord cu versiunile publicate de ANAF; responsabilitatea fiscală și aprobarea declarației rămân la contribuabil.
Date importate
Fișierele sursă sunt încărcate pentru perioada selectată.
Excepții afișate
Aplicația indică problemele ce necesită intervenție.
XML pregătit
Fișierul este generat după completarea și validarea datelor.
Status documentat
Transmiterea și recipisa rămân în istoricul perioadei.
Impact
Mai puține operații manuale și un proces fiscal mai ușor de urmărit.
Date centralizate
Fișierele din surse diferite sunt reunite într-un proces unic.
Erori identificate mai devreme
Problemele tratate de reguli sunt afișate înainte de depunere.
XML generat automat
Structura declarației nu mai este construită manual.
Trasabilitatea depunerii
Fișierul transmis, statusul și recipisa pot fi urmărite.
Referință legală
Vezi formularul și resursele oficiale ANAF pentru D394 Conținutul public descrie automatizarea tehnică. Formularul 394 și versiunile sale oficiale sunt publicate de ANAF conform reglementărilor în vigoare.
Întrebări frecvente
Despre această soluție.
Ce date sunt raportate prin D394?
Declarația informativă privește livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național, conform cerințelor aplicabile persoanelor înregistrate în scopuri de TVA.
Cum intră datele în platformă?
Prin fișiere exportate din ERP și sistemele contabile ale companiei.
Aplicația transmite declarația?
Da. Fluxul implementat generează XML-ul, transmite prin SPV și urmărește recipisa.